Расписка в получении денежных средств

Содержание:

Особенности применения

Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет. Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности. Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов.

Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр. Если расчеты производятся безналичным путем, то доказательством перевода финансовых ресурсов послужат платежные документы с пометкой финансово-кредитной организации о принятии их к исполнению. В этом случае адресату не понадобится подтверждать факт получения денег.

Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

  • при заключении соглашения дарения;
  • при выполнении контракта по оказанию услуг;
  • при сопровождении операции купли-продажи;
  • при выполнении договора аренды;
  • при оформлении займа;
  • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

Ознакомиться с чистым бланком акта получения денежных средств можно здесь.

Когда необходим

Бланк не обладает строгой, унифицированной формой и регламентами заполнения. Однако заполнять его придется в целом перечне случаев.

Потребность в формировании этой документации появляется в таких ситуациях:

  1. В случае процедуры реорганизации предприятия, а также при его реализации либо сдачи в аренду.
  2. Непосредственно в преддверии формирования годовой отчетности.
  3. Для обнаружения фактов хищений, а также злоупотреблений обязанностями.
  4. При форс-мажоре (пожары, подтопления и иное).
  5. При передаче кассы и всего, что в ней находится между МОЛ.

Документация потребуется и для контроля на предприятие.

Как составить расписку, подтверждающую факт передачи денег

Прежде всего необходимо внимательно изучить паспорта и другие документы, удостоверяющие личность обеих сторон сделки. Заемщик, получающий определенную сумму денег, должен собственноручно написать текст расписки.

Чтобы правильно написать расписку, нужно знать определенную последовательность, которой необходимо придерживаться. Сначала прописывается полностью фамилия, имя и отчество заемщика, затем его паспортные данные и информация о регистрации по месту жительства. Далее можно в свободной форме, но достаточно подробно описать процесс передачи денежных средств от одного лица другому.

В тексте обязательно цифрами указывается передаваемая сумма денег, а затем и прописью. Цифры должны быть написаны очень точно и разборчиво, чтобы они легко читались и любому заинтересованному лицу было понятно, какая сумма указана в расписке. Но не только сумма должна быть прописана, но и валюта, в которой выдается заем.

Так как деньги выдаются в долг, необходимо указать точный срок, когда требуется вернуть их займодавцу в полном объеме. Если предусматриваются проценты за пользование денежными средствами, следует прописать и информацию о размере взимаемого процента. Также нужно указать штрафные санкции в случае нарушения обязательств по возврату денег заемщиком.

После того как вся описанная выше информация будет отражена в расписке, останется только поставить внизу документа свою подпись, а рядом расшифровку фамилии. Далее кредитор должен также поставить свою подпись с расшифровкой.

Рекомендуется в конце документа написать подобное заверение: «Данная расписка составлена мной совершенно добровольно, что подтверждают свидетели (несколько человек)». Соответственно, свидетели должны поставить свои подписи и указать паспортные данные под этой записью.

Если расписка будет составлена подобным образом, то она считается легитимным документом. Однако для большей надежности можно заверить сделку у нотариуса. Как правило, готовая расписка остается у займодавца. После того как долг будет полностью погашен, документ отдается заемщику.

Оформление акта

На сегодня не утверждено постановлений либо методик, которые бы регулировали оформление акта на официальном уровне. Этот бланк составляют в свободной форме. Однако есть сведения, которые обязательны для оформления такой документации:

  • наименование предприятия
  • перечисление сотрудников, находящихся в комиссионной группе
  • сведения о сотруднике, передающем
  • сведения о работнике, который их принимает

Старый и новый кассовый сотрудник осуществляют пересчет наличных денег, а затем в форме приема-передачи прописывают по пунктам, что передается:

  1. Сальдо по счету «Касса» по бухгалтерским сведениям.
  2. Количество наличных в помещении кассы на момент процедуры.
  3. Излишки, в случае выявления.
  4. Недостачи при выявлении.
  5. Номера ПКО и РКО, которые были выданы на момент передачи.

В завершении оба кассира заверяют документ своими подписями. Корректное оформление акта застрахует работников от вероятных проблем с учетом.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

  • купля-продажа товаров;
  • оплата услуг или аренды;
  • простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Расписка в получении денежных средств

Образец расписки в получении денежных средств должен помочь Вам при передаче денег человеку (физическому лицу).

Обратите особое внимание на то, что расписка должна быть написана от руки синей пастой. Заверять расписку не требуется у нотариуса согласно ст

161 ГК РФ. Действителен только оригинал расписки в получении денежных средств.

С более подробной информацией по составлению документа вы можете ознакомиться в статье Как правильно оформляется расписка в получении денежных средств?

Расписка в получении денежных средств

г. __________ (место составления)

Я, _________________________________ (полные ФИО), _______________ (дата рождения),

________________ (место рождения), имеющий(ая) паспорт серии ___ номер______,

код подразделения____________________, зарегистрированный по адресу

_______________________________________________________________________________, получил(а) от

_____________________________________ (ФИО), ___________________ (дата рождения),

___________________________ (место рождения), имеющего(ей) паспорт серии ____ номер_________, выданный

_________________________________________________________, код подразделения __________________,

зарегистрированного(ой) по адресу

Видео (кликните для воспроизведения).

денежные средства в размере ________________________________________рублей ____копеек.

____________________________________ (личная подпись)

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ И БЛАНК РАСПИСКИ В ПОЛУЧЕНИИ ДЕНЕГ:

Преимущества и недостатки расчета наличными средствами

Расчет за квартиру при помощи наличных денежных средств относительно простая операция, не требующая дополнительных затрат, если речь не идет о нотариальном оформлении акта, не занимает много времени и понятна большинству населения. Этот критерий можно назвать одним и, наверное, единственным преимуществом перед другими способами расчета. Операции с наличностью всегда таят массу рисков и потенциальную опасность.

Примерами могут быть и разбойные нападения, и факты вымогательства, и использование покупателем фальшивых купюр. Поэтому, если стороны договорились именно о такой форме расчетов, продавцу необходимо побеспокоиться о безопасности всего мероприятия – передачу производить в хорошо охраняемом помещении, а после воспользоваться услугами инкассаторских служб, обеспечить наличие счетных машин для подсчета банкнот, а также специальных сканеров для определения подлинности купюр.

Расписка в получении денежных средств

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров. Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Как правильно оформить долговую расписку между физическими лицами

Образец расписки можно скачать здесь. В случае просрочек кредитор имеет право продать долговую расписку коллекторам. Наказания за просрочки по долговой расписке намного жестче, чем в банках. Если в МФО и банках просто начисляется пеня, то частный кредитор имеет право потребовать досрочного расчета с ним. И сделать это следует в течение 30 дней. Иначе все может закончиться исковым заявлением в суд и принудительными взысканиями.

  • 1 При каких суммах оформление расписки займа обязательно?
  • 2 Форма расписки займа
  • 3 Нужно ли заверять расписку?
  • 4 Что обязательно должно быть в расписке?
  • 5 Образец расписки
  • 6 Нужны ли свидетели при передаче денег?
  • 7 Часто совершаемые ошибки
  • 8 Заключение

Обязательно ли составлять документ?

В законодательстве не установлено конкретное понятие акта-приема передачи. Поэтому, если отталкиваться от законодательных требований, то заключение такого акта не является обязательным. Но на практике этот документ сопровождает практически любые сделки, включая и передачу имущества в аренду.

Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает фактическое выполнение условий, описанных в соглашении.

Действителен ли договор без него?

Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ). Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору. Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.

Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.

Чтобы исключить отказ одной из сторон ставить подпись в акте, в соглашение об аренде необходимо включить пункт, в котором будет отмечено, что имущество на оговоренных условиях будет передано по акту приема-передачи. Так документ станет приложением к основному договору аренды.

Значимость для сторон сделки

Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:

  • Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
  • Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.

Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.

Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Учет выбытия материалов из организации на сторону

Каким образом материалы покидают организацию? Так же, как и в случае с основными средствами, материалы могут выбывать в результате продажи, безвозмездной передачи (дарение), а также при внесении материалов уставный капитал другого предприятия. Рассмотрим подробнее каждый случай выбытия материалов. Выбытие материалов отражается в карточке учета материалов форма М-17, образец которого можно скачать здесь.

Материалы можно продать, подарить, передать другой организации в виде вклада в УК.

 В зависимости от способа передачи материальных ценностей может меняться учетный процесс в бухгалтерии предприятии выбывающих материалов.

Ниже подробно с проводками рассмотрены наиболее популярные способы выбытия МЦ из организации.

Продажа материалов

Продавать материалы нужно по рыночным ценам с учетом НДС.

Если данная продажа не относится к основным видам деятельности предприятия, то получаемая в результате продажа выручка включается в прочие доходы и вносится в кредит счета 91 «Прочие доходы, расходы». Соответственно, возникающие в процессе продажи расходы относятся к прочим расходам и записываются в дебет 91 счета.

Продажа материалов на счете 91 будет отражаться аналогично продаже продукции и товаров на сч. 90 «Продажи», подробнее об этом читайте здесь. По дебету счета будет отражаться себестоимость материалов и НДС (субсчет 2 сч.

91), по кредиту – выручка от продажи (субсчет 1 сч. 91). Итоговый финансовый результат от этой сделки будет отражен по дебету субсчета 9 сч. 91 (если получен убыток) либо по кредиту субсчета 9 сч.

91 (если получена прибыль от сделки).

Как уже было сказано выше, продаются они по рыночной цене (включая НДС), причем она может быть как выше, так и ниже себестоимости. Получаемая выручка от продажи оформляется проводкой Д62 К91\1.

Из суммы выручки необходимо выделить НДС. Как рассчитать НДС, читайте здесь.

Если ставка равна 18%,то для того, чтобы выделить налог из суммы выручки, нужно выручку умножить на 18% и разделить на 118, полученная величина и будет являться налогом, который организация должны перечислить в бюджет. Этот налог является расходом от продажи материалов и отражается проводкой Д91/2 К68.НДС.

В результате проведенной операции необходимо посчитать финансовый результат. Для этого нужно из дебетового оборота 91-го сч. (субсчета 2 (себестоимость + НДС)) вычесть кредитовый оборот 91-го сч. (выручка):

  • если полученная величина больше 0, то от сделки мы получили убыток, он заносится в кредит сч. 91/9 в корреспонденции со сч. 99 «Прибыли и убытки», проводка – Д99 К91/9.
  • если полученная величина меньше 0, то от сделки мы получили прибыль, которая вносится в дебет сч. 91/9 в корреспонденции со сч. 99, проводка – Д91/9 К99.

После того, как от покупателя материалов будет получена оплата, в бухучете нужно выполнить проводку Д51 К62.

Все проводки в бухгалтерском учете выполняются на основании первичных документов, в данном случае первичным документом будут выступать:

  • накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 (скачать образец можно здесь);
  • счет-фактура;
  • товарная накладная (ТТН);
  • выписка банка, свидетельствующая о получении оплаты от покупателя.

Если в процессе продажи материалов организация несла еще какие-то расходы (например, транспортные расходы), то они также отражаются по дебету сч.

91 (проводка Д91/2 К76), после оплаты организацией этих услуг выполняется проводка Д76 К51 (50).

Проводки выполняются на основании документов, подтверждающих оказание услуг и оплату этих услуг со стороны организации.

Проводки по учету продажи материалов:

Внесение в УК другого предприятия

Если материалы передаются в уставный капитал другой организации, то признать это расходом организации нельзя. Данный вклад признается финансовым вложением предприятия и отражается на сч.

58/1: проводкой Д58/1 К76 отражается задолженность по вкладу в уставный капитал, а проводкой Д76 К10 оформляется непосредственно передача материальных ценностей в уставный капитал другой организации.

В этом случае материалы выбывают с предприятия по той стоимости, по которой они учтены в бухгалтерском учете.

Проводки:

Безвозмездная передача (дарение)

Расходы по безвозмездной передаче материалов относятся на прочие расходы (проводкой Д91/2 К10 списывается себестоимость ТМЦ).

Списание материалов происходит по той стоимости, по которой они учтены в бухгалтерском учете (балансовая стоимость).

Так же, как и в случае с продажей материалов, необходимо начислить и уплатить в бюджет НДС, начисляется НДС на рыночную стоимость ТМЦ (проводка Д91/2 К68.НДС).

Проводки при безвозмездной передаче:

Форма акта приема передачи денежных средств

Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи.

Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия.

Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег.

Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине.

Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2021 году

Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах.

Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены.

Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно.

Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

Мнение эксперта
Ильин Владислав Денисович
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Большой опыт в составлении договоров.

(Видео: «Подрядные работы. Акт приема передачи.»)

Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо.

В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом.

Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

Процесс передачи средств

Процедура передачи кассовых денежных средств:

  1. Передача средств должна происходить на основании инвентаризационного акта. Объясняется это тем фактом, что это официальное МОЛ, с которым подписывается соглашение о мат.ответственности при приеме на работу. Потребуется оформить приказ о пересчете и инвентаризационном контроле. В нем же указывается комиссия, которая несет ответственность за корректность контроля.
  2. Непосредственно пересчет денег производят непременно при кассире, с ним совместно. И только когда завершится инвентаризационный процесс в кассе, все результаты получены и удовлетворяют проверяющих лиц, инвентаризацию можно завершать.
  3. Когда по результатам инвентаризации выявлены недостачи либо излишки, то потребуется сформировать дополнительную форму акта. В ней указывается фактическая сумма, излишки приходуют и тогда можно начинать процедуру передачи.
  4. При некорректном сальдо, кассиру придется оформлять объяснительную записку. В ней необходимо прописать причины, по которым это случилась. При отказе руководство организации обязано составить акт об этом.

К процессу в обязательном порядке привлекается комиссия, как минимум из трех человек. Они также по завершению подписывают документы. Процесс передачи дел между кассирами – важная процедура, требующая тщательного контроля. Именно в таком случае предприятие застраховано от неточностей, ошибок и прочих неприятностей в учете.

Предназначение акта

В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:

  1. Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
  2. Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.

Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.

Отличие от расписки

Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:

  1. Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
  2. Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
  3. Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

На что стоит обратить внимание

Обратить внимание требуется, прежде всего, на особенности процесса:

  • процедура инвентаризации оформляется специальной формой акта ИНВ-15
  • непосредственно акт формируют только после завершения пересчета и оформления соответствующей документации
  • смена кассовых сотрудников, а также оформленные соответствующим образом документы. Это гражданско-правовой документ, который составлен участниками как подтверждение передачи дел сторонами договоренности
  • если кассира нет на месте (по уважительной причине), то деньги и иные материальные ценности необходимо передать под отчет, для этого работником в присутствии руководителей предприятия и комиссии, которая назначена приказом, пересчитываются ценности, средства
  • с новым кассовым работником необходимо заключить соглашение об ответственности за сохранность ценностей и денег, которые им приняты
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector