Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса

Содержание:

✅ Порядок подачи заявления

Подача нотариусу заявления – лишь один из этапов процедуры вступления в наследство, которому предшествует сбор документов, после которого следует оплата нотариальных услуг и получение свидетельства.

Чтобы у наследников было ясное представление о предстоящей процедуре, рассмотрим пошаговый порядок вступления в наследство, в котором подача заявления имеет весомое значение.

  1. Прежде всего, нужно подготовить документы.

Для вступления в наследство требуется целый пакет документации, которая подтверждает смерть наследодателя, стоимость и состав наследственного имущества, права наследников на наследование этого имущества. Речь идет о следующих документах:

  • свидетельство о смерти или судебное решение о признании умершим;
  • документ о последнем месте жительства наследодателя – выписка из домовой книги, справка жилищно-эксплуатационной организации или «паспортного стола»;
  • паспорт, другой документ, удостоверяющий личность наследника;
  • документы, подтверждающие родственную связь между наследодателем и наследником – свидетельства о рождении, об усыновлении, о браке, о расторжении брака, о смене фамилии.

Документы, подтверждающие родственные связи нужны только в том случае, если происходит наследование по закону или если наследник претендует на обязательную долю в наследстве. Если происходит наследование по завещанию, достаточно только завещания.

Кроме вышеперечисленных основных документов могут понадобиться дополнительные документы – в зависимости от обстоятельств. Например, правоустанавливающие и технические документы на наследственное имущество.

  1. С подготовленным пакетом документов нужно обратиться к нотариусу.

Как уже упоминалось выше, выбор нотариальной конторы, куда следует подавать заявление, зависит от того, по завещанию или по закону происходит наследование.

Но как определить, было ли составлено завещание? Для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору – по единой информационной системе (ЕИС) можно установить наличие или отсутствие завещания. Если наследодатель составлял завещание, оно хранится у того нотариуса, который его заверял – к нему и нужно обращаться для вступления в наследство по завещанию. Если завещания нет, наследственное дело будет вести районный нотариус (по последнему месту жительства наследодателя или по месту пребывания большей части его имущества, например, недвижимости).

  1. Составить и подать заявление о принятии наследства.

В этом нет ничего сложного. Во-первых, потому, что ниже предлагается образец и подробные пояснения о составлении документа. Во-вторых, даже если возникнут затруднения, любой нотариус любезно предоставит помощь, тем более, образец имеется в каждой нотариальной конторе.

  1. Оплатить государственную пошлину

Платить налог на наследство не придется. А вот оплатить нотариальные услуги — ведение наследственного дела и выдача свидетельства – нужно обязательно. Размер государственной пошлины зависит от того, в каких родственных отношениях пребывал наследодатель и наследник. А также от того, какова общая стоимость наследственного имущества.

  1. Получить свидетельство

Если сроки обращения соблюдены, подготовлен полный пакет документов, оплачены нотариальные услуги — следующий визит в нотариальную контору произойдет по истечению полугодичного срока. Ведь нужно получить свой экземпляр свидетельства о праве на наследство.

  1. Зарегистрировать собственность на унаследованное имущество в государственных органах регистрации

Речь идет о недвижимом имуществе, земельном участке, автомобиле или другом транспортном средстве, а также об имуществе, владение которым требует специального разрешения, например — оружие (см. «Что делать дальше после вступления в наследство«).

По какому адресу нотариус открывает наследство?

Куда подавать заявление на оформление, определяет местонахождение наследственной массы и регистрация наследодателя при жизни. Обращайтесь в нотариальную контору, которая выполняла действия при оформлении завещания, если знаете о его существовании. Нотариус будет осуществлять необходимые мероприятия в рамках наследственного дела. Но что делать, если в городе, районе или округе много нотариусов?

Оформлением завещания занимается конкретная контора. Нотариат разделил всех людей по первым буквам фамилии. Если наследодатель ее менял, например, после бракосочетания, проверяйте в двух конторах. Оформлять вступление всегда удобнее там, где хранится оригинал волеизъявления. Если его нет, принятие имущества упрощается, так как любую информацию нотариусу проще получить в своем городе и районе, а не ждать официального ответа на запросы.

Правовая база

Пропуск можно обойти, если восстановить сроки в судебном порядке. Предоставляются документальные доказательства, указывающие на то, что это произошло по уважительной причине. Но если оформить письменный отказ, то возобновить процесс будет невозможно. Когда наследника не устраивает, как нотариус распределил наследство, пишется иск. Применяется общий срок исковой давности – 3 года. Начало отсчета – последнее событие.

В каком порядке и куда подавать документы

Собранные и полученные в установленном порядке документы подаются в нотариальный кабинет по месту нахождения наследственного имущества или последнего места жительства наследодателя.

Если речь идет о завещании, то в самом документе будет указано, где хранится основной документ. Передать пакет правоустанавливающих документов можно тремя способами:

  • Нарочно;
  • Курьером, почтовой службой;
  • Через представителя.

Последние два пункта предполагают выполнение дополнительных действий. Если это почта, потребуется дополнительная заверка оригиналов. А при наделении представителя дополнительными правами по получению наследства, нотариус будет требовать оригинал доверенности.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

  1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
  2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
  3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
  4. зафиксировать место и время открытия наследства;
  5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
  6. определить полный объем наследуемого имущества;
  7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
  8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
  9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.

Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

К обязательным наследникам относятся:

  • несовершеннолетние дети покойного;
  • престарелые родители;
  • супруг, достигший пенсионного возраста;
  • любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.

Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Внимание

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных

ст. 1115

ГК.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Действия нотариусов при открытии наследства

Старт процедуры – появление наследников, которые пишут заявления. Нотариус принимает обращение, но только после оплаты госпошлины. Оформление – обязанность нотариата после подтверждения преемником прав на притязания. Нотариус при оформлении наследства проверяет наличие оснований на требования о передаче наследуемых ценностей, достоверность предоставленных документов.

Оформление начинается с определения даты раскрытия наследства. Это не день обращения наследника. Информация берется из свидетельства о смерти. Именно этот документ определяет начало отсчета срока вступления в наследство. В течение 6 месяцев оформляется имущество в пользу законного преемника. Сразу же после регистрации нотариус посредством запросов через единый нотариальный реестр разыскивает завещание и оглашает его условия всем претендентам.

Что обязаны сделать нотариусы при оформлении наследства по закону и завещанию?

При принятии по закону перед оформлением необходимо выявить первоочередных наследников. Наследство по завещанию делится среди правопреемников, которых определил наследодатель. Главное, что делает нотариус в этом случае, это связывается в ними и сообщает о том, что они призваны к процедуре перераспределения имущества.

В первую очередь наследования входят дети, супруги, родители. Они определяются по результатам ответов на официальные запросы. Если претенденты первой очереди отсутствуют или заявляют об отказе, в процесс вступают лица из второй, затем третьей линии и так далее. Нотариус обязан учесть все родовые связи, чтобы установить истинных преемников. К оформлению допускаются также обязательные наследники: несовершеннолетние дети, нетрудоспособные родители и иждивенцы, о которых наследодатель заботился при жизни.

Стоимость процедуры

Цены на услуги нотариуса зависят от их перечня. В некоторых аспектах срабатывает единая тарификация, если нотариальные процедуры облагаются государственным налогом. В остальном расценки зависят от уровня конторы нотариуса и места ведения дела о наследстве (в Москве ставки выше, чем в остальных регионах).

Какие услуги нотариуса оплачиваются

При составлении завещания и открытии дела о наследстве нотариусом проводятся консультационные работы, процедуры по оформлению и удостоверению документов. Выручка нотариуса по одному наследственному делу повышается параллельно увеличению количества фигурантов, т. к. зачастую они хотят иметь индивидуальные приемы и прочие процедуры.

Кроме того, наследственное дело порой подразумевает дополнительные запросы нотариуса в рамках межведомственного взаимодействия, за которые вносятся платежи. Наиболее предприимчивые нотариусы требуют отдельную плату за свои усилия в части совершения запросов и за изложение полученной информации.

Льготы при оплате пошлины

Категории льготников при получении правоустанавливающего наследственного документа от нотариуса:

  • проживавшие до смерти наследодателя в принадлежащем ему объекте недвижимости и продолжающие проживать там же;
  • получающие банковские вклады и средства на счетах, деньги за страховку, зарплату почившего, авторские права и дивиденды за них;
  • несовершеннолетние и нетрудоспособные иждивенцы.

В целом при покрытии затрат на нотариуса льготами наделяются также органы власти, инвалиды нерабочих групп, физические лица при заверении завещаний в адрес государственной или региональной казны субъектов, общественные организации инвалидов (причем по всему функционалу нотариуса).

Куда следует обращаться для оформления наследства у нотариуса

Оформление наследства согласно нормам законодательства, происходит у нотариуса, однако наследник лишен права на самостоятельный выбор. Обращаться следует именно в ту контору, в которой открыто наследственное дело. К таким местам обращения относятся:

  • Место постоянной регистрации усопшего;
  • Место регистрации имущества, при этом если их несколько, то по месту наиболее дорогостоящего;
  • Если наследственная масса состоит из объектов недвижимости, тогда по месту их расположения;
  • Если неизвестно место нахождения объектов, суд принимает решение относительно конторы, в которой будет открыто наследственное дело.

Что делать, когда наследство открыто в другом городе

Такие обстоятельства требуют соответствующих мер. Для оформления нет необходимости отправляться в тот населенный пункт лично, к тому же это не всегда возможно.

При наличии таких обстоятельств, следует обратиться к нотариусу по месту проживания наследника. Составить заявление о намерении принять наследуемое имущество можно в его присутствии по месту проживания. Сведения о наследнике переправляются к тому нотариусу, который занимается наследственным производством.

В такой ситуации могут оказаться следящие лица:

  • дети от первого брака;
  • ближайшие родственники, в последнее время не поддерживающие связь с наследодателем;
  • наследники, которые работают за пределами страны.

Для того чтобы вступить в права, можно воспользоваться почтовой пересылкой. При подаче документов лично, прием удостоверяет справка об открытии наследственного дела.

Такое свидетельство подтверждает, что нотариус получил оригиналы, и он берет на себя ответственность за их сохранность. Данные о них также вносятся в папку, а также регистрируются в официальном порядке. Совершается это путем внесения сведений в реестр нотариальной конторы.

Наследнику в обязательном порядке должны быть выданы другие подтверждения, которые свидетельствуют, что наследственное дело открыто у нотариуса.

Документы, предоставляемые нотариусом
Наименование Предназначение
1. Справка Подтверждает принятие заявления и соответствующего списка
2. Запросы в государственные учреждения Для получения архивных выписок, справок, которые потребуются для оформления наследства
3. Постановления Об открытии дела и другие
4. Акты распределения долей Если наследников несколько
5. Акты оценки Для распределения равных долей между преемниками и определения стоимости государственной пошлины
6. Свидетельство О праве на наследство
7. Акт, свидетельствующий о назначении госпошлины Для уплаты наследником и дальнейшего развития дела.

Такие документы должны содержаться в двух экземплярах. Первый выдается непосредственно на руки заявителю, а второй – хранится в папке. Они дают основания оспорить решения и действия нотариуса, если будет отсутствовать хоть один.

Какие документы подаются нотариусу для вступления в наследство?

В процедуре оформления нужны сведения из документов, обладающих юридической силой. Наследники предоставляют нотариусу действующий гражданский паспорт и свидетельство о смерти завещателя. Последний документ может быть заменен судебным актом, если факт гибели установлен судом. От этого зависит момент оформления открытия наследственного дела:

  1. По дате, указанной в свидетельстве о смерти.
  2. По данным судейского акта об установлении факта гибели, если точное время неизвестно.
  3. Согласно сведениям, указанным в акте признания мертвым по суду.

Нотариус не начинает оформления, пока не проверит достоверность и объективность каждого предоставленного документа. Формирование пакета документации зависит от способа вступления в права наследования.

Документы для наследования по закону

Для оформления нужны бумаги, подтверждающие правомерность требований, указанных в заявлении. Родственные связи доказываются при предъявлении свидетельства о рождении, паспорта, брачного свидетельства. Гражданские супруги не являются наследниками. Другое дело – их несовершеннолетние дети. Когда отцовство установлено официально, нотариус причисляет их к числу наследников, а оформление их прав проводится вне очереди.

К обязательным наследникам причисляют нетрудоспособных родителей покойного и иждивенцев. Каждая категория претендентов доказывает свои права. Узнать, какие документы нужны при вступлении в наследство, можно на бесплатной консультации у юриста.

Документы для наследования по завещанию

Роль нотариуса заключается в принятии заявления у наследников, указанных в волеизъявлении. Паспорта будет достаточно. Но если в завещании указаны особые условия, придется подтверждать, что они исполнены. Для каждого типа распоряжений собирается свой пакет документов:

  1. Наследственный отказ. Предусматривается оказание материальной поддержки лиц, указанных в тексте волеизъявления.
  2. Наследственное возложение. От правопреемника потребуется оказание услуг нематериального характера.
  3. Особые требования: когда завещатель требует для получения наследства вступить в брак, развестись, получить высшее образование и т.д.

Для открытия наследственного дела, когда есть завещание с условиями, нужно подтвердить, что каждое требование исполнено в полном объеме. В противном случае оформление возможно только после отмены воли завещателя, но при этом утрачивается право претендовать на имущество, если документ признают недействительным.

Документы, подтверждающие право наследования вклада в Сбербанке

Процедура оформления отличается от других форм вступления в наследство. Бумага, выдаваемая нотариусом, являющаяся достаточным основанием для раскрытия тайны вклада, называется наследственным распоряжением. Речь идет об оформлении прав на деньги, лежащие на сберегательных, депозитных, накопительных банковских счетах. Сбербанк не обязан извещать наследников о хранящихся средствах.

Сроки вступления в наследство

Чтобы оформить наследство, заинтересованным лицам предоставляется полугодичная отсрочка. За этот промежуток времени они могут в заявительном порядке у нотариуса отказываться или соглашаться с переходом к ним наследственной доли (в т. ч. забирать свои заявления обратно). Полгода требуется не только для того, чтобы окончательно определиться тем наследникам, которые осведомлены о запущенном деле.

В некоторых случаях приходится заниматься поиском назначенных по завещанию или предполагаемых по закону очередников и внеочередников. В первом варианте нотариус зачастую имеет их контакты и оповещает по своим каналам. Тем не менее он не обязан заниматься масштабным поиском. Как правило, сами правопреемники информируют друг друга. Благодаря таким действиям можно оформить у нотариуса наследство гораздо быстрее.

Если будут найдены все наследники и представлены доказательства того, что больше их круг не расширится, то срок разрешается сократить. Обстоятельства работают и в обратном направлении. Оттягивание даты выдачи свидетельств нотариусом допустимо, например, тогда, когда обнаружен факт скорого появления на свет новорожденного преемника. Соответственно, дается время до его рождения.

Необходимо знать, что делать, если срок был пропущен. Продлить срок для принятия наследства разрешается в судебном порядке, если у человека имелась веская причина для его пропуска: серьезное и продолжительное заболевание, сокрытие факта появления наследства, пребывание за пределами Российской Федерации и пр. Судья анализирует проблему в индивидуальном порядке.

Основание для выдачи документа

Таким образом, поводом для передачи документа о гарантированном наследовании становится подтверждаемый факт смерти наследодателя и написанное собственноручно заявление о согласии вступить в наследство (с просьбой выдать свидетельствующий документ). По итогам выжидательного периода нотариус обязуется оформить соответствующее свидетельство каждому новому собственнику.

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

  1. Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
  2. Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности

  1. Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Пример. ОАО «МДМ Банк» обратилось в суд с иском к Росимущество взыскании задолженности за счет наследства. Суть требований – между банком и покойным должником был заключен кредитный договор. Во исполнение предписаний соглашения кредитор перечислил денежные средства на счет заемщика. Клиент исправно погашал задолженность до дня своей смерти. После его гибели образовалась задолженность. По закону обязательства наследодателя переходят к его правопреемникам. Поэтому кредитор просит взыскать задолженность с ответчика. В состав наследства вошел автомобиль. Запрос нотариусу показал, что никто из наследников умершего гражданина не заявил о своих правах. Следовательно, выгодополучателем выморочного имущества является государство. Представитель Росимущества не возражал против иска. Исковые требования были удовлетворены (Решение Центрального райсуда Хабаровска от 19.03.2013 по делу №2-212/13).

Сроки для открытия наследственного дела

Наследники, которые претендуют на наследство умершего родственника, должны с особым вниманием отнестись к срокам, выделяемым на вступление в наследство. У них есть только полгода для подачи заявления нотариусу, где указывается желание принять наследство

Свидетельство о праве на наследство может быть выдано не ранее, чем через шесть месяцев поле смерти сособственника имущества. Когда наследник никак не проявил своих намерений, его автоматически признают отказавшимся от наследства.

В срок, который равняется трем годам, наследник, считающий, что его права при разделении имущества были нарушены, может подать соответствующий иск в суд. Упомянутый выше срок в три года является сроком исковой давности. В некоторых случаях срок может быть продлен.

Дела о наследстве довольно продолжительное время сохраняются у нотариуса, который им занимался. Законом установлен срок в 75 лет. На рассмотрение конкретного дела не может быть выделено ограниченное время. Все зависит от обстоятельств отдельно взятого наследственного дела.

Иногда рассмотрение проходит кратчайшие сроки, а в некоторых ситуациях оно затягивается по причине возникновения размолвок и споров в вопросах распределения наследства. Также на длительность процесса влияет процедура сбора документов.

Часто в процессе рассмотрения документов и получении ответов на запросы, открываются дополнительные обстоятельства дела, которые могут привести к судебному рассмотрению некоторых вопросов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector