Инструкция: проводим вводный инструктаж по охране труда

Содержание:

Необходимость проведения

Вводный инструктаж — это одна из форм обучения сотрудников по охране труда. Основной целью проведения такого мероприятия является ознакомление трудящегося с правилами внутреннего распорядка, установленного в компании, рабочим местом, предприятием в целом и другими особенностями трудового процесса.

Основаниями для его проведения считаются следующие обстоятельства:

  • регистрация трудовых отношений (трудоустройство гражданина);
  • необходимость получения допуска к производству для работника, прибывшего в командировку;
  • необходимость получения допуска к производству для поставщика, подрядчика, исполнителя и другого контрагента;
  • прохождение практики студентами образовательных учреждений.

Также предлагаем скачать образец инструкции для:

первичного инструктажа.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Программа по охране труда на рабочем месте разрабатывается руководителем подразделения и учитывает специфику деятельности конкретного подразделения.

Первичные занятия по охране труда проводятся до начала самостоятельной работы сотрудника. Как правило, после проверки практических навыков за данным работником закрепляется наставник. Закрепление наставника может производиться приказом, оформленным в свободной форме на основании сведений, которые предоставляет руководитель подразделения.

Образец Программы первичного инструктажа на рабочем месте

Некоторые категории работников, чьи обязанности не связаны с:

  • эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом производственного оборудования;
  • использованием электрического или иного промышленного инструмента;
  • хранением и применением сырья и промышленных материалов,

При издании этого приказа работодателю необходимо понимать, что в случае неблагоприятного стечения обстоятельств и наступления несчастного случая с таким работником факт непрохождения первичных занятий по ОТ будет являться отягощающим фактором, вне зависимости от того, что законодательство это позволяет. Поэтому рекомендуем проводить первичные занятия по охране труда с последующей экзаменовкой каждого работника (так спокойнее и безопаснее для всех).

Образец журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте

В случае если работники показывают неудовлетворительные практические навыки после проведения соответствующего обучения, работодатель обязан не допускать таких сотрудников к работам. Такие лица должны пройти обучение и проверку знаний еще раз, при этом они отстраняются от работы приказом работодателя, и заработная плата им не начисляется. Приказ издается на основании докладной или служебной записки руководителя подразделения или инженера по охране труда (в целом, подается лицом, которое проводило проверку знаний и выявило неудовлетворительное знание).

При приеме на работы какие инструктажи проводятся?

Выделяют несколько видов указанных мероприятий. При этом вводное мероприятие при приеме на должность может быть следующим:

  • непосредственно вводный инструктаж перед приемом на должность. Проводится до подписания соглашения о труде;
  • первичный. Указанное мероприятие выполняется в отношении принятого на должность сотрудника компании.

Оно направлено на ознакомление сотрудника с условиями труда на его месте. Он узнает особенности техники безопасности, познакомится со средствами защиты и так далее. При необходимости допускается выполнение повторного, а в случаях выполнения незапланированной работы, нужно выполнить дополнительный инструктаж. Без него приступать к исполнению своих обязанностей не допускается. Надо отметить, что указанные мероприятия проводятся во всех случаях исполнения сложных и опасных работ. При этом факт проведения фиксируется в специальном журнале.

Соблюдение требований противопожарной безопасности являются основой безопасного проведения работ. Все производственные процессы, особенности помещений должны учитывать именно такую безопасность. Без исполнения защитных норм, выполнять свою деятельность предприятие не может.

Поэтому, противопожарные правила разъясняются сотруднику при приеме на работу, в первую очередь. Это происходит непосредственно после подписания соглашения о труде между работником и работодателем. Указанное вводное мероприятие включает следующие разделы:

  • доведение до сотрудника общих противопожарных правил, которые действуют в отношении всех предприятий;
  • система защиты от огня и задымления. Нужно ознакомить с расположением запасных выходов, наличием сигнализации и средств пожаротушения;
  • алгоритм действий при задымлении или возгорании. Работник должен знать, что и как ему делать при возникновении внештатной ситуации.

При этом, сотруднику могут демонстрироваться видеоматериалы, фотографии, рисунки, схемы и так далее. Подобные нюансы отнесены на усмотрение конкретного работодателя.

Вводный инструктаж при приеме на работу – образец

Вводный инструктаж кто проводит? Как правило, проведение указанных мероприятий возлагается на инженера по охране труда. Если данного должностного лица в организации не имеется, то вводное мероприятие может провести заместитель руководителя или непосредственный руководитель работника.

По сути, это не имеет значения. Руководитель вправе самостоятельно определять ответственное лицо. При этом важным элементом вводного инструктажа при приеме на работу является ведение специального учета. Это оформляется в виде журнала или тетради. Возможна и электронная форма учета. Но она не должна быть единственной. Бумажный вариант учета все-таки более важен и без него обойтись невозможно.

В указанном журнале проведения занятий по технике безопасности делаются отметки о времени выполнения мероприятия, о его целях и аудитории. Главным элементом данного учета является наличие подписей инструктируемого и самого инструктора. Документ содержит несколько разделов. Они касаются положений о противопожарной охране, оказанию первой медицинской помощи.

Какой инструктаж по электробезопасности при приеме на работу проходят сотрудники?

На некоторых предприятиях и организациях электробезопасность имеет принципиальное значение. Необходимо защитить сотрудников от поражения электрическим током, а также исключить резкие перепады напряжения. Подобные ситуации могут привести к тяжелым последствиям и повлечь даже смерть человека или крупные убытки. Поэтому, на всех предприятиях, где осуществляется работы с оборудованием, которое находится под высоким напряжением либо на объектах энергетики, требуется проведение мероприятий по электробезопасности. Они предназначены для профилактики чрезвычайных ситуаций, информирования персонала о порядке действий при них и способность оказания первой помощи при поражении электрическим током.

Порядок разработки

Согласно Трудовому Законодательству РФ, сотрудник, который не был проинструктирован, не может приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Каждое проведение инструктажа указанного вида регистрируется в соответствующей учетной документации — журнале.

В нем отображается дата мероприятия, лицо, его проводившее, и сотрудник, который был ознакомлен с информацией по охране труда.

Факт проведения инструктажа также регистрируется в контрольном листке или другой бумаге, оформляемой при приеме гражданина на работу.

Перед тем как провести инструктаж, ответственный сотрудник разрабатывает его программу — скачать образец. В ней должно присутствовать несколько пунктов, обозначенных кратких названием. В процессе инструктирования каждый из них разбирается более подробно.

Кроме этого, в инструкции указывается ответственное лицо, в обязанности которого входит проведение данной процедуры. Делается отметка о ее длительности.

Разработанный документ действует не постоянно, для него устанавливается ограниченный срок действия, по окончанию которого требуется пересмотр содержимого, для чего оформляется такой приказ. По факту пересмотра форма может быть либо обновлена и утверждена в новой редакции, либо продлена, при этом будет оформлен приказ о продлении инструкций.

Утверждение

Конечным этапом разработки инструкции считается ее утверждение. Осуществление этого действия — обязанность работодателя или главного инженера предприятия. Для этой цели оформляется приказ об утверждении.

Разработанная программа также согласовывается с иными подразделениями, в том числе с профсоюзом.

Инструктировать работников должен специалист по охране труда или другой сотрудник, в должностные обязанности которого входит выполнение подобных процедур.

Это правило распространяется на предприятия, численность сотрудников которого превышает отметку в 50 человек.

Если в компании отсутствует соответствующий отдел или должность, проведение инструктажа может быть возложено на:

  • руководителя фирмы;
  • сотрудника, наделенного таким правом;
  • иную организацию, специалисты которой имеют необходимую аккредитацию;
  • специалиста, с которым работодатель заключил договор об оказании соответствующих услуг.

Содержание и структура

Разработка инструкции указанного вида должна осуществляться с учетом требований, отраженных в ГОСТе 12.0.004-2015.

Кроме этого отдельное внимание уделяется специфике трудовой деятельности конкретной компании. В документе должна отражаться основная информация, касающаяся охраны труда на предприятии

В документе должна отражаться основная информация, касающаяся охраны труда на предприятии.

В общих чертах содержание инструкции может выглядеть следующим образом:

  • информация о компании, особенности, которые характерны для трудовой отрасли;
  • общие данные Законодательства РФ, освещающие темы охраны труда;
  • отличительные черты, присущие охране труда на конкретном предприятии;
  • описание опасных производственных факторов;
  • требования, обязательные к соблюдению при использовании рабочего инструмента;
  • основные моменты гигиены рабочего места;
  • технология возмещения ущерба в случае нарушения трудовой дисциплины;
  • порядок оказания медицинской и другой помощи при ЧС и других подобных обстоятельствах;
  • профилактика заболевания производственного характера, а также травм и различных увечий;
  • тема пожарной безопасности;
  • использование средств индивидуальной/коллективной защиты.

Разработка и утверждение программы

Разработкой программы инструктажа в зависимости от особенностей предприятия могут заниматься:

  • специалист, ответственный за охрану труда;
  • отдел охраны труда;
  • сторонняя аккредитованная организация.

В программе следует кратко обозначить содержание инструктажа по пунктам, после чего полностью разобрать каждый из них. Кроме этого, следует указать, кто и на основании какого документа должен его проводить, а также его длительность.

Утверждается программа руководителем предприятия либо в отдельных случаях главным инженером. Делается это через написание приказа по предприятию. На титульном листе программы ставится подпись утверждающего, номер и дата приказа, а также печать организации.

Кроме того, программа инструктажа нередко согласовывается с другими специалистами, а также профсоюзной организацией.

Первичный и повторный инструктажи

Периодичность повторных инструктажей – раз в полгода, чаще можно, реже нельзя. Для некоторых организаций Правила охраны труда, утверждённые Минтрудом, устанавливают минимальную периодичность инструктажей раз в три месяца, при составлении периодичности следует обращаться к этим нормативно-правовым актам.

Следует разработать программы инструктажей на основе инструкции по охране труда, лучше сделать их индивидуальными для каждой профессии.

Дата первичного инструктажа должна совпадать с датой первого рабочего дня в табеле сотрудника. Инструктажи на рабочем месте следует отмечать в специальном журнале регистрации.

Где учиться охране труда

В АНО ДПО «УрИПКиП» есть направление подготовки «Охрана труда и жизнедеятельности». Оно включает в себя 11 программ дистанционного* обучения для руководителей и специалистов по ОТ. Институт имеет федеральную аккредитацию в области охраны труда. Выдаваемые документы об образовании признаются как частными, так и государственными предприятиями.

Рекомендуемые программы:

Управление охраной труда и обеспечение безопасности условий на рабочих местах

520 часов (5 мес.)

Квалификация: Специалист в области охраны труда

Руководитель службы охраны труда

17100 руб. 13090 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Техносферная безопасность и охрана труда

620 часов (6 мес.)

Квалификация: Специалист в области охраны труда

Специалист по безопасности жизнедеятельности в техносфере

25700 руб. 18810 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Организация и мониторинг системы управления охраной труда

340 часов (3 мес.)

Квалификация: Специалист в области охраны труда

15100 руб. 10890 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Форма обучения — заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Поделитесь этой новостью в социальной сети!

Виды и назначение

Проведение курсов является обязанность компании. Основное назначение – передача юридической ответственности за неправильные действия/бездействие на сотрудников, которые при возникновении опасных ситуаций могли и должны были действовать правильно или вовсе избежать их. Впоследствии ответственность может лечь на работодателя только в тех ситуациях, когда несчастный случай явно произошел по иным причинам, которые зависели именно от компании (сбой оборудования из-за отсутствия своевременного ремонта, обрушение конструкций вследствие обветшания и т.п.).

В зависимости от назначения и конкретного времени проведения выделяют несколько видов инструктажей.

Вводный

Этот курс проводится в отношении только что трудоустроенных работников даже при наличии у них соответствующего опыта или прохождения инструктажа в другой организации. Также его необходимо организовать для студентов, совместителей, сезонных работников – т.е. для всех категорий лиц, принимаемых на работу. Проводит обучение сотрудник, который отвечает за эту обязанность согласно действующему Приказу.

Первичный

Это обучение проводится непосредственно на рабочем месте в отношении таких работников:

  • которые будут работать менее 2 месяцев;
  • принятые на сезонную работу;
  • переведенные из других подразделений того же предприятия;
  • перешедшие на новую работу (в связи с повышением или заменой коллеги);
  • с командированными, приехавшими из других компаний.

Проводить курс может сам руководитель либо мастер цеха.

Повторный

Повторные курсы проводят периодически:

  1. Каждые полгода с работниками, выполняющими обязанностями в неопасных условиях.
  2. Каждые 3 месяца с сотрудниками, которые работают с потенциально опасным оборудованием.

Ведущим является руководитель или мастер, а также инструктор либо преподаватель.

Внеплановый

Иногда понадобится проводить и срочные, внеочередные инструктажи:

  • вышли новые инструкции по ОТ;
  • изменен технологический процесс;
  • приобретение нового оборудования или модернизация старого;
  • по требованию со стороны проверяющих органов;
  • при наступлении или угрозе наступления несчастного случая;
  • по усмотрению работодателя – в любой момент.

Проводить обучение могут те же лица, что и в случае повторного инструктажа.

Целевой

Наконец, данный курс следует организовать при возникновении нестандартных событий:

  1. Выполнение разовой задачи, которая обычно не входит в круг обязанностей работника.
  2. Для гостей при проведении экскурсии по производственным помещениям.
  3. Перед началом ликвидации последствия аварии или стихийного бедствия.

Ведущим является то же лицо, что и в предыдущих двух случаях.

Мнение эксперта
Озерова Марина
Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Рекомендуем вам ознакомиться с примером правильного заполнения удостоверения о повышении квалификации, смотреть здесь.

Какие вопросы следует осветить

Для того чтобы обеспечить безопасность персонала, а также прохождение проверок инспекции труда, во вводном инструктаже необходимо осветить следующие вопросы:

  • Общая информация о предприятии: особенности фирмы и производства, правовая форма, начальники основных отделов.
  • Главные положения в области охраны труда, действующие в организации.
  • Трудовой распорядок в соответствии с договором: распорядок дня, льготы, ответственность за нарушения.
  • Освещение системы контроля за обеспечением охраны труда, действующей на предприятии.
  • Правила для людей, принимающих участие в рабочем процессе:
    • распитие алкогольных напитков;
    • курение;
    • соблюдение требований ПДД;
    • соблюдение требований промышленной безопасности;
    • соблюдение экологических требований;
    • производственная санитария;
    • личная гигиена.
  • Расположение производств, цехов, отделов. Описание технологического/производственного процесса на предприятии.
  • Требования к ношению средств индивидуальной защиты.
  • Обзор основных причин травматизма на производстве и последних несчастных случаев (далее НС). Обстоятельства инцидентов и аварий в организации.
  • Система профилактических мер по предупреждению НС и аварийных ситуаций на предприятии.
  • Действия работников при возникновении НС или аварийной ситуации.
  • Система пожарной безопасности. Способы предотвращения возгораний, взрывов. Действия персонала в случае их возникновения.
  • Система медицинской помощи на предприятии. Наличие травмпункта. Первая помощь при НС.
  • Телефоны аварийных служб, диспетчеров.

Здесь вы можете бесплатно скачать пример текста инструктажа

Список вопросов примерный и составлен исходя из рекомендаций ГОСТ 12.0.004–90, а также обзора проверок надзорных органов в области охраны труда. Для составления списка под конкретное предприятие необходимо полностью разобраться в его специфике.

Как осуществляется заполнение журнала учета огнетушителей – читайте в этой статье.

Кем ведется журнал инструктажа по технике безопасности, что в него заносится – читайте здесь.

Запомните главное

  1. Работника, проходящего вводный инструктаж, информируют о локальных нормативных документах, знакомят с процедурами, устанавливающими порядок и способы выполнения конкретной задачи (задания).
  2. Самое сложное при подготовке к вводному инструктажу – разработать программу с учетом особенностей производства.
  3. Инструкция по проведению вводного инструктажа разрабатывается на основе программы вводного инструктажа. В ней в развернутом виде содержатся те вопросы, которые внесены в программу.
  4. Чтобы программа вводного инструктажа отвечала требованиям организации, в нее в дополнение к примерной программе желательно внести ряд вопросов и разделов, в том числе, о командированных работниках.

Когда проводится вводный инструктаж

Вводный инструктаж будет проводиться уполномоченным на это приказом руководителя специалистом с каждым первоначально трудоустроенным работником, вне зависимости от его должности и ранга. В это список, поступивших на работу будут входить:

  • работники в первый раз приступившие к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте;
  • работники, повторно принятые на это место работы после увольнения;
  • командированные сотрудники;
  • проходящие практику;
  • работники из иных фирм, осуществляющие какие-нибудь поручения в другой организации.

Если человек, пришел устраиваться на новое место работы, то он пребывает в состоянии когда он совершенно не знаком с появившимися условиями труда. Эти обстоятельства не должны негативно отразиться на качестве его служебных обязанностей, в том числе на безопасном их выполнении. Поэтому главной задачей вводного инструктажа является введение нового сотрудника во все тонкости безопасного исполнения им его должностных обязанностей на новом месте работы и в новых условиях, не создавая угрожающих здоровью условий как для себя, так и для окружающих. Такой инструктаж представляет собой беседу, которая проводится с вновь прибывшим членом трудового коллектива персонально или совместно с другими принятыми работниками. Во время этой беседы получают представление:

  • общих сведений об организации, роде деятельности, местонахождении, филиалах, если работнику по долгу службы придется тесно сотрудничать с другими структурными обособленными подразделениями;
  • персональном рабочем месте;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • общих требованиях дисциплины труда и отдыха;
  • остальными особенностями рабочего процесса на новом месте.

Его не надо повторно делать при переводе работника на новую должность или по возвращении из отпуска. Исключением будет, если уволенный работник вновь был принят. После увольнения, вводный инструктаж с ним проводят как с новичком.

Какие вопросы включить в программу и инструкцию вводного инструктажа?

Чтобы программа вводного инструктажа отвечала требованиям организации, в нее в дополнение к примерной программе желательно внести еще ряд вопросов. Вот некоторые из них:

  • особенности заключения трудового договора и его связь с тарифно-квалификационным справочником;
  • опасные и вредные производственные факторы, воздействующие на работника;
  • порядок допуска к самостоятельной работе;
  • условия, при которых наступает ответственность работника;
  • правила взаимоотношений с инспекторами государственных структур в случае проведения проверки;
  • дисциплинарные взыскания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и охраны труда;
  • последствия невыполнения требований по режиму рабочего времени;
  • перерывы для отдыха и питания;
  • процедуры для установления факта употребления работником алкоголя и состояния опьянения.

В программу инструктажа необходимо также добавить раздел «О лицах, командированных в организацию, сотрудниках сторонних организаций и выполняющих работу по гражданско-правовому договору». Ведь даже если работники трудятся исключительно в офисе, в его помещении периодически могут производиться различные работы. Это и техническое обслуживание кондиционеров, и косметический ремонт помещений, и ремонт сантехнического оборудования, установка рекламы, и т. д.

В перечень вопросов вводного инструктажа нужно добавить следующие:

  1. Если профессию, должность сотрудника в трудовом договоре оформили не в соответствии с общероссийским классификатором, чем это может ему навредить?
  2. Если при заключении трудового договора не указали разряд по профессии, что это может означать для работника?
  3. Какие классы опасности имеются на предприятии? Какие компенсации и гарантии полагаются сотрудникам, работающим под действием опасных и вредных производственных факторов?
  4. Как можно провести обучение внутри организации?
  5. Кто должен ознакомить работника с технологической, эксплуатационной документацией, должностными обязанностями и всеми локальными актами и где должна быть указана эта информация?
  6. При каких условиях сотрудник рабочей профессии может быть допущен к самостоятельному труду и как должно быть организовано обучение безопасным методам работы?
  7. Какие процедуры необходимо выполнить, чтобы покинуть свое рабочее место или территорию предприятия?
  8. Работник вышел из офиса на обед и, переходя дорогу, попал под машину. Какова в этом случае ответственность за нарушение правил?
  9. Какие существуют процедуры для установления факта употребления сотрудником алкоголя и состояния опьянения? Как написать докладную, что должно быть там указано, кому доложить, в какую медицинскую организацию доставить?
  10. Как отстранить от работы сотрудников, показавших неудовлетворительные знания при проверке знаний или прохождении инструктажа?

Можно предусмотреть раздел, посвященный экстремальным ситуациям, и включить в него такой вопрос, как – что делать, если вы услышали выстрелы где-то в здании?

Для командированных сотрудников, а также выполняющих работы по гражданско-правовому договору следует предусмотреть вопросы:

  • как допускаются командированные лица к работе, какие документы у них необходимо проверить?
  • каким образом командированные сотрудники будут подключать свое оборудование к сетям организации?
  • кто будет контролировать их деятельность?

Количество вопросов для проведения вводного инструктажа, которые будут отражать специфику деятельности организации, зависит от квалификации и опыта специалиста охраны труда.

Подготовленная программа, инструкция по проведению вводного инструктажа и перечень контрольных вопросов должны быть утверждены руководителем организации.

Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа

Какие документы нужно оформить?

Чтобы проводить в организации вводный инструктаж, её руководство должно позаботиться о наличии таких документов:

  1. Приказ работодателя, регламентирующий проведение вводного обучения с каждым нанимаемым сотрудником (имеется в виду – инструктаж по вопросам безопасности трудовой деятельности).
  2. Приказ работодателя о предоставлении определенному субъекту полномочий на проведение обучения с каждым лицом, принимаемым в организацию на работу.
  3. Программа инструктажа, а также распоряжение о её утверждении на предприятии.
  4. Инструкция, которая детализирует порядок проведения вводного инструктирования.
  5. Регистрационный журнал, в котором фиксируется информация о прохождении конкретным сотрудником вводного обучения. При этом должен быть приказ работодателя, утверждающий форму данного журнала.

Чтобы назначить субъекта, уполномоченного проводить инструктаж, и утвердить программу с журналом регистрации, работодатель вправе оформить один общий приказ, указав в нем соответствующие решения отдельными пунктами.

Оформление приказа

Как уже говорилось, все распоряжения, которые касаются проведения вводного инструктажа по вопросам безопасности труда, работодатель может оформить как отдельными приказами, так и одним общим актом.

Так или иначе, приказ работодателя должен включать такие сведения:

  1. Полное наименование организации-работодателя (как вариант, индивидуального предпринимателя).
  2. Название документа (приказ) с порядковым номером и датой издания.
  3. Название самого приказа, отражающее его суть.
  4. Ссылки на нормативно-правовую документацию, регулирующую вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда. Это может быть, например, Трудовой кодекс РФ и другие акты РФ.
  5. Содержание этого приказа – формулировки всех распоряжений. Руководитель организации должен уполномочить конкретного субъекта на проведение данного инструктажа, а также утвердить нужную программу и соответствующий регистрационный журнал.
  6. Назначить лицо, контролирующее выполнение данного приказа (как правило, руководитель назначает себя).
  7. Расшифрованная подпись директора, а также ознакомительная подпись субъекта, получившего полномочия на проведение обучения.

Образец приказа:

Какие программы и инструкции использовать?

Программа, в соответствии с которой выполняется вводный инструктаж на конкретном предприятии, может охватывать следующие ключевые направления:

  1. Общая информация о предприятии-работодателе.
  2. Ключевые нормы трудового законодательства РФ, касающиеся безопасности труда в организации.
  3. Особенности охраны и обеспечения безопасности на данном предприятии.
  4. Обязанности и правила поведения наемного сотрудника в сфере обеспечения охраны труда.
  5. Условия труда, наличие опасных факторов, меры профилактики и защиты.
  6. Санитарные требования (нормы), касающиеся работы.
  7. Действия сотрудника при несчастных случаях, оказание помощи.
  8. Прочие существенные вопросы.

Нужна ли личная карточка прохождения?

Личная (персональная) карточка, в которой фиксируются все факты прохождения инструктажей, может оформляться на предприятии для каждого отдельного сотрудника. Однако её использование не является обязательным.

Такая карточка ведется по желанию работодателя – её заполнение рекомендуется, но не считается необходимым.

Подобные карточки оформляются обычно в достаточно крупных организациях – с большим числом наемных работников и существенной «текучестью» кадров (где очень часто проводятся всевозможные инструктажи).

Заполнение журнала

Вводный инструктаж завершается на предприятии проверкой знаний и внесением соответствующих данных в регистрационный журнал.

Проверка знаний всегда осуществляется по итогам лекции и представляет собой устное тестирование сотрудника на значения правил охраны труда. Всем этим занимается субъект, получивший надлежащие полномочия от работодателя.

Журнал регистрации, который заполняется на предприятии, предусматривает такие графы:

  1. Дата проведения (прохождения) процедуры инструктирования.
  2. ФИО гражданина, прошедшего данный инструктаж.
  3. Год рождения инструктируемого субъекта.
  4. Должность (позиция, профессия) инструктируемого.
  5. Название подразделения (отдела), в котором инструктируемому предстоит трудиться.
  6. ФИО и должность (позиция) субъекта, проводившего инструктаж.
  7. Подпись инструктора.
  8. Подпись инструктируемого.

Для данного журнала не предусматривается строгий шаблон. Его нужно хранить на предприятии не меньше 10 лет.

Журнал вводных инструктажей

Каждый работник, прошедший процедуру инструктажа, должен быть записан в соответствующий журнал, в котором должна быть указана следующая информация:

  • дата проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • личные данные инструктируемого (дата рождения, паспортные данные);
  • цех или отдел, куда направляется работник/наименование сторонней организации;
  • ФИО и должность проводившего инструктаж;
  • подпись инструктируемого;
  • подпись инструктора.

По решению руководителя организации в журнал может заноситься любая другая информация. Образец с титульным и первым листом должен быть в одном из приложений к программе инструктажа. Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошиты, после чего скреплены биркой с печатью организации либо отдела охраны труда.

Часто практикуется ведение двух журналов. Первый – для поступающих на работу, второй – для сторонних организаций. Такая систематизация упрощает процесс ведения и поиска необходимых записей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector