Можно ли уменьшить оклад работнику: основания и законные действия работодателя

Содержание:

Порядок данной процедуры

Порядок снижения заработной платы будет следующим:

  1. Изначально работодатель обязан сообщить работнику, что его зарплата будет понижена, не менее чем за 60 дней до непосредственного снижения. Оповещение должно быть в письменной форме. При этом, если работодатель является индивидуальным предпринимателем, этот срок серьезно сокращается – ИП должен уведомить сотрудника всего за 14 дней до факта понижения оплаты труда.
  2. Если работник не согласен на снижение оклада, работодатель может предложить ему другую имеющуюся должность (которая обязательно должна соответствовать его квалификации). При этом должны предлагаться все вакантные места, соответствующие навыкам трудящегося.
  3. Если сотрудник откажется от вакансий (либо в компании отсутствуют вакантные позиции), трудовой договор может быть расторгнут по статье 77 (пункт 7, часть 4). При этом выплачивается выходное пособие.

Отдельно учитывается ситуация с переходом на неполный рабочий день. Во-первых, подобный режим может использоваться не более чем полгода. Во-вторых, он применяется только с целью сохранения рабочих мест в случае, если в организации возникает угроза массовых увольнений персонала, и данная мера является превентивной.

В случае отказа сотрудника его можно уволить по статье 81 ТК РФ при условии выдачи компенсации и гарантий, положенных ему по 74 статье.

Снижать вознаграждение в одностороннем порядке без уведомления работника запрещено. Работодатели стараются придумать различные трактовки закона в свою пользу, но это также не приводит ни к чему хорошему — работники знают свои права и не боятся обращаться к юристам в случае сомнительных схем и предложений руководства.

Если вам предлагают снизить выплаты или уволиться (а вы держитесь за рабочее место), то так нельзя — сразу же обращайтесь к юристу. Однако есть и законные способы сокращения заработной платы, которые вызывают вопросы у работников. Запомните, эти методы являются абсолютно легальными:

  1. Аттестация работников. Если по результатам проведения аттестации выявилось несоответствие квалификации сотрудника прописанному должностному функционалу, руководство вправе перевести его на другую должность (вакантную или соответствующую его квалификации) с понижением заработной платы.
  2. Перевод на другую должность по соглашению сторон. Аналогичный вариант, не требующий аттестационных процедур, но невозможный без согласия сотрудника. Согласие должно быть не устным, а только письменным — то есть, официально оформленным.
  3. Сокращение рабочих мест. Снижение численности работников или урезание штатного расписания приводят к тому, что часть сотрудников увольняется или же им урезается заработная плата. Схема все та же — для выполнения всех этих действий требуется согласие работника.
  4. Коррекция рабочего времени. Сокращение продолжительности рабочего дня влечет за собой снижение заработной платы. Опять же, для установления неполного рабочего дня необходимо получить подтверждение сотрудника. Если работник соглашается, то кадровик издает приказ об установлении заработной платы пропорционально фактически отработанному времени.
  5. Сокращение переменной части трудового вознаграждения. Этот вариант самый рискованный, так как переменная часть входит в состав заработной платы, а ее изменение, как мы знаем, возможно только в случае организационных или технологических преобразований. Законным в данном случае будет только один вариант — изменение системы оплаты труда и, как следствие, корректировка переменной части заработной платы. Как пример — ввод формулы ключевых показателей эффективности и расчет премий исходя из результативности работы.

Сама официальная процедура снижения заработной платы тоже фиксируется в законодательстве. Перед началом изменений руководству надлежит обосновать их причину, а затем уведомить всех работников, которых коснутся нововведения.

В случае несогласия служащему предлагают аналогичные варианты — доступные вакансии или перевод. Если такие условия не устраивают сотрудника, то трудовой договор расторгается. Любое отклонение от указанной схемы недопустимо.

Об обязанностях работодателя

Об определении заработной платы

Способы снижения

Несмотря на сомнительность урезания оклада, в отдельных случаях удается оформить его в точном соответствии с законом. В ТК РФ предусмотрено 2 варианта перейти на сниженные зарплатные выплаты. Оба они предполагают наличие сложностей и финансовых проблем у предприятия. Схемы, как уменьшить оклад работнику законно:

  1. По соглашению сторон.
  2. В одностороннем порядке, при соблюдении особых обстоятельств и условий.

Решаясь на уменьшение заработной платы работнику по инициативе работодателя или по соглашению, необходимо придерживаться установленной законом процедуры, поскольку малейшая ошибка грозит судебными разбирательствами и неприятностями для работодателя.

По соглашению

Прием на работу сопровождается подписанием трудового контракта, где написаны условия оплаты (оклад, периодичность выплат). Все условия контракта должны быть согласованы, а подписание должно быть добровольным. Аналогично решается вопрос с изменением оклада уже в процессе трудоустройства – через подписание двустороннего соглашения.

У работника есть право согласиться на добровольное снижение через добровольное соглашение, либо отказаться от этого. Как правило, администрация добивается положительного ответа в ситуации, когда у предприятия большие проблемы и отсутствуют возможности сохранить ставку персоналу. Путем подписания нового документа работник остается на рабочем месте, надеясь на исправление ситуации и возврат прежних условий оплаты труда.

Как правило, на такую меру работники соглашаются, если работодатель обещает, что снижение дохода будет краткосрочным, с дальнейшим возвратом к лучшим условиям. Однако закон не запрещает менять оклад через бессрочное соглашение. В таком случае, дальнейшее повышение зарплаты зависит уже только от позиции руководства.

После подписания соглашения потребуется оформить и другие документы, касающиеся начисления заработной платы конкретному сотруднику. Корректировка проводится на основании приказа об уменьшении заработной платы по соглашению сторон.

По инициативе работодателя

Чтобы поменять условия контракта в одностороннем порядке, следует разобраться, можно ли понизить оклад работнику, не спрашивая у последнего разрешения. Такие ситуации встречаются реже и требуют наличия определенных условий.

В ст.74 ТК РФ приводятся разъяснения, может ли работодатель понизить оклад, и как это сделать. К подобным обстоятельствам могут быть отнесены трудности с соблюдением организационных или технологических условий, о которых упоминается в действующем договоре.

Таким образом, у руководства появляется право вносить изменения в условия контракта, сохраняя неизменными обязанности человека в конкретной должности.

Фактическое значение часто означает проведение технологической реорганизации юрлица или смена порядка оплаты по объективным причинам:

  • выбор почасовой оплаты после сдельной формы оплаты;
  • уменьшение нормативов на производстве и т.п.

Работодатель не выплачивает зарплату: куда обращаться с жалобой?

В связи с высоким риском оспаривания, прибегая к подобным формулировкам, работодатель должен позаботиться о надлежащей аргументации. Только веские обстоятельства, доказывающие невозможность продолжения работы на прежних условиях, могут стать поводом для уменьшения должностного оклада по инициативе работодателя.

Попытки незаконно лишить работников части положенного по договору дохода грозят большими неприятностями для работодателя, вплоть до привлечения к ответственности по КоАП ФР.

Уведомление о снижении

Частью односторонней процедуры является отправка уведомления о снижении заработной платы. В документе приводится обоснование, может ли работодатель уменьшить зарплату по объективным причинам, с полным разъяснением того, какие пункты контракта с наемным работником подлежат пересмотру и что будет отражено в новом документе.

уведомление об изменении оклада

В уведомлении отражают:

  • точный размер нового заработка;
  • перечень обязанностей;
  • причины изменений;
  • срок для обратной связи.

Получивший уведомление сотрудник обязан сообщить, согласен ли он с новыми условиями. Это оформляется через заполнение одной из граф в уведомительном бланке. Руководству необходимо сообщить «согласен» или «не согласен» работник с предстоящими изменениями.

В остальном процедура оформления новых параметров трудовых отношений аналогична – стороны подписывают новое соглашение с внесение новых условий согласно информации из уведомления.

Ответственность работодателя за снижение заработной платы

Руководство компании должно в обязательном порядке вынести приказ о снижении размера оплаты труда. Если никаких приказов и документов, подтверждающих данный факт нет, то это является поводом для обращения в трудовую инспекцию.

Процедура оформления выглядит следующим образом:
  • руководство должно сообщить сотруднику о снижении размера оплаты труда и указать причины, послужившие для данных действий. При этом уведомление должно быть вручено сотруднику в письменном виде;
  • если сотрудник согласен с данными действиями, необходимо составить приложение к трудовому договору, где будут отражены соответствующие положения;
  • если сотрудник предприятия не согласен с данным пунктом, то руководство компании должно обеспечить его новой должностью в соответствии с профессиональными навыками;
  • если никакие действия не привели к согласию сторон, то в этом случае законным решением будет разорвать трудовые отношения (увольнение по собственному желанию).
  • Долевое строительство
    • Существует ли уголовная ответственность застройщика по договору долевого строительства?
    • Как заплатить за квартиру в новостройке: пошаговая инструкция
    • Досудебное урегулирование спора с застройщиком
    • Что делать, если площадь квартиры меньше, чем в договоре долевого участия?
    • Как сделать статус обманутого дольщика?
    • Риски покупки квартиры по договору долевого участия в строительстве
    • Что делать, если договор долевого участия не зарегистрирован?
    • Взыскание неустойки с застройщика по долевому участию
    • Суть и условия долевого участия в строительстве?
    • Порядок регистрации договора долевого участия в строительстве
  • Семейное право
  • Наследственное право
  • Земельное право
  • Трудовое право
  • Автомобильное право
  • Уголовное право
  • Недвижимость
  • Финансы
  • Налоги
  • Льготы
  • Ипотека

Дистанционная работа. Еще один вариант экономии – предложить части сотрудников временно работать удаленно. В таком случае можно сэкономить на аренде (т.к. офис может быть меньше), на коммунальных платежах, на корпоративном транспорте (если он был) и др. В данном случае от сотрудника надо получить заявление о переводе на дистанционную работу, и издать соответствующий приказ руководителя компании. Работникам не придется тратить время на дорогу в офис. Недостаток данного способа в том, что далеко не всегда из дома можно полноценно выполнять все должностные обязанности. Кроме того, удаленного работника гораздо сложнее контролировать.

Неоплачиваемый отпуск. Еще один вариант – отправить сотрудника в отпуск свой счет

При этом важно, чтобы работник написал заявление с конкретным сроком отпуска. Также надо следить за тем, чтобы сотрудники, к примеру, одного отдела, уходили в отпуск по очереди, а не все сразу

Иначе массовые неоплачиваемые отпуска могут вызвать подозрения со стороны трудовых инспекторов.

Может ли работодатель уменьшить оклад?

В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) подлежат обязательному включению в трудовой договор.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Но так ли это?

Для ответа на вопрос посмотрим внимательно на формулировку , особенно первую ее часть:

«Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами».

Если мы вдумчиво вчитаемся в текст, то видно – законодатель сформулировал норму императивно: работодатель должен принимать меры для повышения уровня реального содержания зарплаты. В формулировках не содержится «волшебных» слов «вправе», «может» или т.п., которое бы свидетельствовало о свободном усмотрении работодателя в этом вопросе.

Получается, принимать соответствующие «повышающие» меры работодатель обязан.

Эту же позицию об обязательности нормы для любого работодателя независимо от формы собственности придерживается и Конституционный Суд Российской Федерации. Так, например, в Определении КC РФ от 19 ноября 2015 г. № 2618-О прямо подчеркнуто: предусмотренное правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации.

Правда, в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017) (утв. Президиумом ВC РФ 15 ноября 2017 г.) в , указано на то, что по смыслу работодатель не обязан проводить именно индексацию, но может выбрать и иной способ повышения уровня реального содержания зарплаты, так как индексация – лишь один из доступных и наиболее очевидных вариантов. Обязанность повышать реальное содержание заработной платы работников может быть исполнена работодателем и путем ее периодического увеличения безотносительно к порядку индексации, в частности, повышением должностных окладов, выплатой премий и т.п. (Определение СК по гражданским делам ВC РФ от 24 апреля 2017 г. № 18-КГ17-10).

Таким образом, работодатель может выбирать между способами повышения, но вот уклониться от повышения – не может.

Судебная практика

В большинстве случаев, даже если сотрудник обращается в суд, ссылаясь на незаконные действия работодателей, дела ограничиваются только административными замечаниями.

Тяжёлое наказание может наступить только в том случае, если по вине работодателя был причинён вред здоровью и жизни работника, включая членов его семьи.

Когда работник может подать иск на организацию?

  • компания произвольно уменьшило сумму оклада, не беспокоясь об объяснениях;
  • были осуществлены изменения в договор, с которым сотрудник не может согласиться;
  • был нарушен срок уведомления сотрудников.

Примеры

В качестве примера можно привести реальный случай.

Работник предприятия обратился к главному бухгалтеру в связи с обнаружением им весомой разницей между своей зарплатой, в связи с возникновением на предприятии тяжёлого финансового положения. Попытки лично встретиться с руководителем и пояснить ситуацию ни к чему не привели, после чего сотрудник обратился в суд.

В результате судья признал действия директора незаконными, после чего сотруднику была возвращена вся заработная плата, а работодатель выплатил штраф в размере 3 тыс. рублей.

Похожие случаи не редкость.

Вторым примером является случай, который произошёл со школьным учителем после выхода на работу после отпуска. Причиной обращения в суд стала необоснованное занижение заработной платы в размере 50%. Оказалось, что директор решил принять данную меру без соответствующего уведомления.

Разобравшись в ситуации, истец получил заработную плату в полном размере, а в отношении директора также был наложен штраф.

Инициатива и согласие

С первого взгляда получается, что работодатель никак не может повлиять на уменьшение зарплаты сотрудникам в рамках трудового законодательства. Это не совсем так, существует два варианта законного снижения уровня зарплаты:

  • обоюдное соглашение;
  • инициатива руководства (при наличии веских оснований, предусмотренных законом).

Естественно, что инициатива самого работника в таком вопросе, как уменьшение вознаграждения за труд, вряд ли будет проявлена, кроме тех случаев, когда сотрудник вынужден пойти на изменение своих трудовых функций или рабочего времени в сторону снижения. В таких ситуациях, если даже инициатива исходит от самого сотрудника, имеет место соглашение сторон.

Рассмотрим каждый из этих путей.

Уменьшение оплаты по обоюдному согласию

Если объективных оснований для финансового понижения для персонала у работодателя нет, то это допустимо только в случае согласия на такую меру самого сотрудника. Основанием для этого могут служить следующие обстоятельства:

  • желание и/или согласие сотрудника перейти на должность, которая оплачивается по более низким тарифам (ст. 72.1 ТК РФ);
  • переход на режим неполного рабочего времени (укороченную смену, сокращенную неделю);
  • работа по совместительству;
  • пересмотр функциональных обязанностей работника.

Как это оформить

Во всех вышеперечисленных случаях происходят изменения условий подписанного сторонами трудового договора. Значит, для регламентирования этих изменений нужно оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение, в котором прописываются все вносимые изменения;
  • приказ по организации, где указано основание снижения зарплаты (перевод, переход на неполное рабочее время и др.).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Даже если с работником достигнута договоренность об уменьшении его оплаты за труд, без оснований совершать такое снижение работодатель не имеет права, ведь в таком случае он нарушит принцип равноценной оплаты за труд одинаковой ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Зарплата работника не может быть ниже платы за труд на аналогичных должностях.

Снижение зарплаты по производственной необходимости

Инициатива руководства, связанная с заработной платой, для которой не нужно согласие персонала, может быть связана только с изменившимися производственными факторами. Односторонний порядок пересмотра тарифов оплаты правомерен при технологических или производственных переменах в организации. К ним могут относиться:

  • пересмотр норм труда по отрасли;
  • исключение из обязанностей тех или иных функций;
  • смена системы тарификации и др.

Порядок действий работодателя

Оформление снижения оплаты труда, связанной с переменой технологических или производственных факторов, также связано с изменением трудового договора. Закрепление этих изменений производится в таком порядке.

  1. Предварительное информирование сотрудника о грядущих изменениях условий труда (не позже, чем за 60 дней до нововведений). Должно быть в письменной форме и под индивидуальную подпись каждого работника: вручить уведомление или попросить расписаться в согласии или несогласии с приказом о перемене условий, организационных или технологических.
  2. Подписание соглашения, регламентирующего согласие работать по изменившейся схеме (допсоглашение к трудовому договору).
  3. Если согласия не последовало, работнику предлагаются свободные вакансии по его квалификации, а в случае их отсутствия или желания работника их принять, нужно заниматься увольнением.

Возможные основания и причины

Существует несколько причин, по которым размер оплаты труда может быть снижен:

  • уменьшение доходов предприятия. Во избежание массового сокращения руководитель может предложить сотрудникам выполнять трудовые обязанности за более низкую оплату;
  • понижение сотрудника в должности;
  • проведение реорганизации юридического лица.

Внимание! При отсутствии вышеуказанных оснований работодатель не может по собственной инициативе снизить сотруднику размер оплаты труда. Информация о причинах снижения размера заработной платы доводится к сведению сотрудников на коллективном собрании или иным доступным способом. Информация о причинах снижения размера заработной платы доводится к сведению сотрудников на коллективном собрании или иным доступным способом

Информация о причинах снижения размера заработной платы доводится к сведению сотрудников на коллективном собрании или иным доступным способом.

Соглашение сторон

В преимущественном большинстве случаев с инициативой о снижении заработной платы выступает работодатель, а сотруднику остается согласиться или отказаться от предстоящих изменений.

Стороны подписывают соглашение, в котором отображается суть предстоящих изменений в сумме заработной платы.

Хронология действий работодателя следующая:

  • проводится беседа с сотрудников;
  • стороны достигают согласия относительно уменьшения суммы оклада;
  • подписывается соглашение.

Инициатива работодателя

Изменение размера оплаты труда, в том числе и в меньшую сторону, зачастую происходит по собственной инициативе работодателя при наличии законных оснований. Если работник не согласен с действиями нанимателя, то законодательством предусматривает право на обращение в суд для защиты трудовых интересов. Изменение оклада без достаточных оснований является незаконным.

На испытательном сроке

В отношении лиц, выполняющих трудовые обязанности на испытательном сроке, также могут быть применены меры, приводящих к снижению размера оплаты труда на общих основаниях. Законодательно такой сотрудник приравнен к остальным работникам, работающих на постоянной основе.

При реорганизации

Изменение организационно-правовой формы предприятия является одной из причин для пересмотра зарплатной политики руководства. По этой причине, если сотрудникам доведена информация о предстоящей реорганизации, то снижение зарплаты будет обязательным этапом.

Мера является обоснованной и полностью соответствующей нормам действующего законодательства.

По результатам аттестации

На предприятии могут проводиться аттестационные мероприятия, по результатам которых принимается решение о снижении размеров оплаты труда одному или нескольким сотрудникам организации.

При финансовых проблемах

Коммерческая деятельность всегда подразумевает под собой экономические риски. Зачастую сокращение зарплаты связано с возникновением финансовых проблем и существенном изменении условий труда. В таком случае у работодателя несколько вариантов: объявить предприятие банкротом и сократить сотрудников, либо уменьшить размер заработной платы, сохранив рабочие места. Второй вариант является оптимальным для собственников организации, стремящихся со временем уладить финансовые трудности.

Вопросы к эксперту по трудовому праву:

Работодатель снизил зарплату, сославшись на коронавирус.

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Я работаю уборщицей без официального оформления. Наше предприятие было закрыто в связи с коронавирусом, поэтому работодатель перечислил только половину зарплаты. Остальную часть он удержал, сославшись на коронавирус, и невозможность осуществлять в связи с этим предпринимательскую деятельность. Как можно получить остаток суммы, если у меня нет трудового договора?

Здравствуйте! Не заключив с Вами трудовой договор при приеме на работу, работодатель действовал незаконно. И если Вы сможете доказать факт работы на этом предприятии, то не только будете оформлены задним числом, но и Ваш работодатель может быть привлечен к административной ответственности. На период объявления президентом нерабочих дней, за всеми сотрудниками должен был быть сохранен их заработок. Следовательно, снижать Вам зарплату работодатель был не вправе. В Вашей ситуации, рекомендую Вам обратиться к работодателю, пригрозив ему жалобами в соответствующие инстанции, а если это не поможет, перейти от угроз к действиям.

Можно ли снизить зарплату работнику законно, если он не справляется со своей работой?

Наталья
Эксперт по трудовым вопросам

Вопрос эксперту

Здравствуйте! Мы приняли на работу сотрудника без условия об испытательном сроке. Спустя месяц стало понятно, что этот сотрудник по своим деловым качествам не совсем подходил под эту должность. Его навыков, знаний и опыта недостаточно для того, чтобы выполнять работу хорошо. Увольнять мы его не хотим, так как думаем, что он всему научится со временем. Но и платить те деньги, которые обещали считаем неправильным. Можно ли снизить ему зарплату на законных основаниях?

Здравствуйте! В Вашей ситуации одностороннее снижение зарплаты будет невозможным. Если только сам сотрудник даст на него согласие. При этом, если сотрудник не справляется с поставленными перед ним задачами, и не выполняет условия трудового договора, Вы можете уволить его, после чего принять на другую должность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector