Как сообщить срочнику о прекращении срочного трудового договора

Содержание:

Как ознакомить работника с уведомлением о расторжении трудового договора

Порядок вручения работнику уведомления об увольнении зависит от особенностей бюрократии в конкретной компании. Строго регламентированной законом процедуры нет. Поэтому действовать надо так, как предписано внутренними правилами. Для этого желательно их утвердить в качестве локального документа. Но, как показывает практика, многие фирмы, особенно малые и средние, часто обходятся без них.

Образец уведомления об увольнении с подписью работника об ознакомлении с ним в нижней части документа

Главное — под документом должна стоять подпись уполномоченного должностного лица, то есть руководителя или его зама, которому делегированы соответствующие полномочия. Факт такого делегирования в этом случае надо будет подтвердить отдельным документом, например, приказом о передаче функций первого лица конкретному топ-менеджеру на время отсутствия гендиректора компании — командировки, отпуска, болезни и т. п., желательно и прописать такую возможность в уставе фирмы.

Не менее важно, чтобы под документом стояла подпись работника, подтверждающая ознакомление с ним. Но допускается и вариант, когда она ставится в другом месте

Например, в отдельном журнале, если он на предприятии ведётся и предусмотрен внутренним регламентом.

Обычно в таком журнале содержаться такие сведения:

  • наименование и реквизиты документа (номер, дата и др.);
  • Ф. И. О., должность работника, структурное подразделение;
  • отметка об ознакомлении;
  • дата ознакомления;
  • подпись работника с расшифровкой.

А кто вручит работнику документ, неважно. Это может быть секретарь, работник канцелярии, менеджер службы персонала, непосредственный начальник или сам руководитель компании

На предприятиях, где есть отдел кадров (служба персонала, HR-отдел и т. п.), решение всех кадровых вопросов, включая вручения различных уведомлений работникам, обычно возлагается на них.

Автора этих строк в своё время вызвали для подписания уведомления о непродлении срочного трудового договора в отдел кадров. Впрочем, о решении закрыть проект и уволить всех, кто был в нём задействован, а сроки трудовых договоров у нас как раз заканчивались, руководство накануне объявило на планёрке. Так что процедура вручения уведомлений под роспись воспринималась как само собой разумеющаяся.

Что делать, если работник не подписывает уведомление

Возникают и ситуации, когда увольняемый работник уклоняется от вручения уведомления или отказывается расписаться в подтверждение, что был ознакомлен с ним.

Но эта ситуация небезвыходная.

Возможны два варианта развития событий:

  1. Составление акта об отказе работника получить уведомление.
  2. Отправка документа на домашний адрес увольняемого по почте.

Акт должен содержать такие сведения:

  1. Наименование — акт.
  2. Номер и дату.
  3. Ф. И. О. и должность увольняемого.
  4. Время и место события.
  5. Подробное описание события — попытка вручить работнику уведомления и его отказ расписаться под ним. Если текст уведомления зачитали работнику вслух, это тоже нужно отразить.
  6. Ф. И. О. и должности непосредственных участников и свидетелей.
  7. Подписи должностного лица, составившего акт, и свидетелей.
  8. Может быть заверен печатью организации.

Однако теоретически работник может доказать в суде, что акт был фальсифицирован. Например, предъявить больничный лист или другие доказательства, что во время, упомянутое в акте, его на работе не было. Или привлечь своих свидетелей, которые в суде озвучат иную версию событий.

Образец акта об отказе от вручения уведомления об увольнении. Под документом должны расписаться составивший его представитель работодателя и свидетели

Более надёжным представляется вариант высылки документа на почтовый адрес работника с уведомлением о вручении и описью вложений. И даже если он не явится за ним на почту, закон будет уже на стороне работодателя. От того потребуется только доказать, что почтовое отправление ушло на тот адрес, который на момент отправки был в распоряжении компании. По умолчанию это адрес регистрации места жительства. Но может быть и адрес фактического проживания. Особенно это актуально, когда увольняемый живёт и работает, скажем, в Москве, а прописан на Дальнем Востоке, в Сибири, да и вообще где угодно за пределами столицы и Московской области.

В бытность главным редактором газеты я всегда требовал от сотрудников информировать редакцию о любых изменениях своих контактных данных сразу по факту события: переехал с одной квартиры на другую — дай знать и т. п. Связано это было, в первую очередь, с необходимостью разыскать журналиста в различных непредвиденных ситуациях. Эта обязанность была оформлена приказом по редакции, под которым каждый новый работник расписывался при приёме в штат.

Обязательно ли фиксировать договоренности

В трудовом законодательстве не предложен образец соглашения сторон о расторжении трудового договора и нигде не заявлено, что такой документ обязателен. Более того, некоторые суды склоняются к выводу, что одного заявления работника достаточно для расторжения рабочего контракта по соглашению сторон (из последних — апелляционное определение СК по гражданским делам ВС Республики Башкортостан от 20.06.2019 по делу № 33-12002/2019).

Но юристы рекомендуют договоренности все-таки фиксировать, и в двух экземплярах, поскольку на трудовые договоры распространяются нормы гражданского права, и договоры, составленные в письменном виде, разрешено расторгать с помощью иных письменных договоренностей.

Готовя соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с работником, используйте официальный бланк. В сам документ впишите те условия, которые принципиальны и для сотрудника, и для компании. Среди них допустимо включить:

  • требование завершить какую-то работу, проект;
  • обязанность не разглашать сведения, полученные во время работы в компании, в течение определенного срока;
  • компенсационные выплаты;
  • предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
  • иные договоренности.

Предлагаем образец расторжения трудового договора по соглашению сторон, который легко доработать под конкретную ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 30.05.2018 № 56

28.02.2020

№ 01-дс

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:

  1. Трудовой договор расторгается 3 февраля 2020 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
  2. Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
  3. На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
  4. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру — для каждой из Сторон.

Работодатель

Работник

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)

Иванов Иван Иванович

Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769

Генеральный директор Воронов А.В.

28.02.2020 Воронов

Иванов И.И.

28.02.2020 Иванов

Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов

28.02.2020

Документ хранится на предприятии в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Такой срок указан в ст. 657 перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 8 к приказу МВД N 536 от 30.07.2020 г.

Внимание! С 01.01.2021 года вступает в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536

Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 8 к приказу МВД).

В соответствии с этим приказом с 01.01.2021 необходимо использовать новую форму уведомления об увольнении иностранного гражданина. Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, утвержденная приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 действует до 01.01.2021 года.

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином — это официальный документ, который необходимо подать при увольнении работника иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п.

8 ст.13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года), причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем.

Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем прекращения трудового договора с работником иностранцем.

Бланк формы уведомления МВД образца 2020 года имеет стандартный унифицированный вид – это приложение 8 к приказу МВД России № 536 от 30.07.2020 года. Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем — документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Виды срочных трудовых договоров:

Трудовой договор может быть заключён с указанием конкретной даты его прекращения или на календарный срок без указания даты прекращения договора. Календарный срок указывается в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса РФ.

Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 Важно! О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор

Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым

Предупреждение об увольнении должно подписать лицо, правовой статус которого соответствует статусу лица, подписавшего трудовой договор. Подписание предупреждения заместителями руководителя или начальником отдела кадров является поводом для признания порядка увольнения не соблюдённым.

Основанием увольнения является юридический факт наступления конкретной даты или юридический факт истечения конкретного календарного срока, рассчитанного по правилам ст. 14 ТК РФ.

 Важно! Если ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок. договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

договор на время выполнения определенной работы, окончание которой невозможно определить конкретной датой

 Важно! Трудовой договор прекращается по завершении определённой работы. Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор

Основанием увольнения является документ, фиксирующий выполнение объёма работ, для выполнения которых был заключён срочный трудовой договор.

 Если и в этом случае ни одна из сторон не предпримет никаких действий к прекращению трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически будет считаться заключенным на неопределенный срок.

 на время выполнения сезонных работ

 Важно! Трудовой договор заключается на выполнение сезонных работ, но прекращается не по их выполнению, а по окончании сезона. Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений

Срок наступления и окончания климатических или других сезонов действующим трудовым законодательством не определён, поэтому в срочном трудовом договоре следует указывать календарную дату прекращения трудовых отношений.

Если календарная дата прекращения трудовых отношений в срочном трудовом договоре не указана, можно использовать аналогию права. Так, согласно п. X Разъяснений МАП РФ по отдельным вопросам применения Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей» и Правилам продажи отдельных видов товаров, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, для сезонных товаров (одежды, меховых товаров, обуви и т.п.) гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона, срок наступления которого определяется уполномоченным государственным органом субъекта РФ, исходя из климатических условий места нахождения покупателей.

В этом случае основанием увольнения будет являться юридический факт наступления календарной даты, которая указана в акте субъекта Российской Федерации в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым на время отсутствия сохраняется место работы

 Важно! Трудовой договор прекращается с выходом отсутствовавшего работника на работу. Предупреждать об увольнении за 3 календарных дня не требуется

Обсуждение условий соглашения

Если сотрудник или наниматель согласились на предложение об увольнении по соглашению сторон, то наступает самый важный этап — обсуждение всех деталей. Такие условия не должны быть навязаны одной стороной. То есть и работник, и работодатель должны прийти к общей договоренности по результатам переговоров, так как расторжение договора интересно им обоим.

Вспомним ситуацию с Иваном и «ООО» Роза. Иван, как работник, может быть заинтересован в досрочном расторжении по соглашению сторон, так как хочет получить хорошую компенсацию при увольнении. А ООО «Роза», как работодатель, заинтересован в том, чтобы «избавиться» от не заинтересованного в работе Ивана и поскорее найти нового сотрудника, который будет с удовольствием подходить к выполнению заданий.

Чтобы избежать возможных судебных споров, наниматель не должен давить или принуждать работника подписать соглашение на его условиях. В противном случае, такое соглашение может быть признано недействительным, а увольнение — незаконным.

Рассмотрим наиболее важные вопросы, которые могут возникнуть на этапе обсуждения:

  1. Какие условия обсуждают стороны?

    Самое главное — это достижение согласия относительно даты расторжения договора, так как трудовое законодательство не устанавливает «сроки отработки», как, например, при увольнении по инициативе работника.

    Так как в ТК РФ не установлены специальные компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, то сотрудник и наниматель также могут обсудить размер таких выплат.

    Следует отметить, что стороны вправе определять любые условия увольнения, так как закон их в этом не ограничивает (например, работник перед расторжением срочного договора может попросить работодателя об отпуске и др.).

  2. Кто составляет соглашение?

    По общему правилу, текст соглашение разрабатывается либо кадровиком (специалистом кадровой службы), либо юристом, либо другим представителем нанимателя, который знает трудовое законодательство.

    После этого соглашение передается работодателю и сотруднику на ознакомление. Однако работник может настоять на том, чтобы он также участвовал при разработке текста соглашения.

Как правильно составить документ (с образцом)?

Трудовое законодательство не содержит общепринятого примера соглашения, поэтому в каждом конкретном случае такой документ может выглядеть по-разному. Однако на практике принято составлять его следующим образом (см. Пример):

Соглашение о расторжении срочного трудового договора (образец)

Набор элементов, которые рекомендуется указывать при составлении этого документа:

  1. Шапка соглашения, которая включает в себя:

    • Информацию о сторонах трудовых отношений — полное наименование работодателя и ФИО сотрудника.
    • Дата подписания соглашения, а также его номер, который указывается для внутреннего учета документов нанимателя.
    • Сведения о срочном трудовом договоре (номер и дата заключения, также можно указать дату истечения срока договора).

Основная часть документа, которая состоит из условий достигнутого соглашения.По общему правилу, к таким условиям относятся:
Дата последнего рабочего дня сотрудника (дата расторжения срочного трудового договора). Дата может быть установлена любая, то есть сотрудник и наниматель могут решить расторгнуть срочный трудовой договор как в день подписания соглашения, так и через несколько месяцев после его подписания.
Компенсационные выплаты и дополнительное вознаграждение, которые полагаются сотруднику при увольнении. Работодатель по согласованию с сотрудником может определить любой размер таких выплат. Во избежание споров лучше всего, чтобы в соглашении была прописана точная сумма компенсации. Так как работодатель не всегда добросовестно исполняет свои обязательства, работнику рекомендуется настоять на том, чтобы была четко прописана дата выплаты, а также установлены пени за несвоевременный расчет.
Иные обязанности со стороны работодателя (например, предоставить сотруднику отпуск перед расторжением договора и др.).
Обязанности, которые сотрудник должен выполнить перед увольнением (например, привести рабочее место в порядок, доделать проект, передать материалы коллеге и др.).
Отсутствие претензий у сторон друг к другу.
Подписи сторон

При подписании соглашения работнику следует обратить внимание на полномочия лица, подписывающего документ со стороны нанимателя.

Какие органы надо уведомить о расторжении трудового договора

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении не только самого работника, но и государственные структуры:

  • военкомат, где состоит на воинском учёте увольняемый, являющийся военнообязанным (об отношении к воинской обязанности делается отметка в личной карточке сотрудника, а при трудоустройстве военнообязанные должны в числе прочих документов предъявить военный билет или его аналог, например, приписное свидетельство);
  • территориальное подразделение Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ по месту расположения работодателя, если увольняется иностранец;
  • службу занятости населения при увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией организации.

Впрочем, всё это уже отдельные процедуры, заслуживающие особого рассмотрения вне контекста уведомления работника о предстоящем увольнении.

Уведомление работника об увольнении — рутинная формальная процедура. В крупных компаниях она поставлена на поток. Ну а тем, кто сталкивается с ней впервые, достаточно пройти все круги бюрократического ада, связанные с ней, один раз. А дальше будет уже легче.

Виталий Сазонов

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Основания для увольнения

Существует несколько оснований для увольнения по срочному трудовому договору. Порядок увольнения при таком виде договора имеет небольшие отличия от той же процедуры при бессрочном договоре или другом трудоустройстве.

Расторжение по сроку

Классическое увольнение  происходит по окончании срока трудового договора, оговоренного при его заключении.

Внимание! Если вовремя не расторгнуть срочный договор, то он автоматически признается бессрочным. Уволить временно нанятого сотрудника в таком случае становится сложнее.. Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона

Датой прекращения действия также может считаться окончание определенного вида работ, для которого был нанят сотрудник, а также окончание сезона.

При грамотном подходе процедура увольнения не занимает много времени, а обе стороны остаются довольны.

По соглашению сторон

В Трудовом Кодексе Российской Федерации прописана возможность прекратить сотрудничество сторон в любой момент. Статья 78 Трудового Кодекса РФ гласит о том, что расторгнуть трудовой договор можно по согласию обоих. Главное условие заключается в том, чтобы одна из сторон выдвинула подобную инициативу, а вторая дала согласие. Если одна из сторон против, расторгнуть договор не получится.

Для работодателя имеется несколько неоспоримых преимуществ, которые возникают при добровольном расторжении договора:

  • Более простая процедура увольнения;
  • Нет необходимости письменно уведомлять сотрудника;
  • Добровольное расторжение возможно даже в случае беременности работника или при наличии детей до 3-х лет;
  • Все условия обговариваются напрямую, у сторон не возникнет внезапныхпретензий друг к другу;
  • Увольняемый таким образом сотрудник не может передумать и предпринять попытки отозвать заявление после его подписания.

Зачастую добросовестные работодатели становятся инициаторами процедуры расторжения по соглашению. Это объясняется нежеланием указывать в трудовой книжке сотрудника отрицательную причину увольнения, даже если настоящее основание имеет негативную окраску.

Для проведения процедуры расторжения необходимо составить письменное соглашение, подписанное работодателем и сотрудником. В случае возникновения спора этот документ будет служить аргументом в пользу законности происходящего. В него обязательно нужно прописать все установленные договоренности и указать дату составления.

Срок окончания действия договора обе стороны должны выбрать совместно. Законом не определено в течение, какого времени необходимо прекратить сотрудничество.

По собственному желанию

Согласно статье 80 трудового кодекса РФ за сотрудником закреплено право о досрочном увольнении по срочному трудовому договору по собственному желанию. Для этого ему необходимо написать заявление на увольнение на имя работодателя. Пока документ находится на стадии рассмотрения, работник имеет право в любое время отозвать его.

Главное отличие в таком виде прекращения сотрудничества — необходимость пройти обязательную отработку в течение 14 календарных дней.

По инициативе работодателя

За работодателем закреплено право, досрочно аннулировать договор, согласно статье 81 Трудового Кодекса РФ. Существует несколько причин, по которым данная процедура не будет являться противозаконной и не нарушит прав сотрудника:

  • Ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности;
  • Сокращение штата сотрудников по независимым причинам;
  • Смена собственника предприятия;
  • Неоднократные нарушения трудовых обязательств, игнорирование предупреждений;
  • Утрата доверия к сотруднику, по каким либо причинам.

Несмотря на все указанные факты, работодателю не позволено расторгать срочный договор с сотрудниками, которые ушли на больничный или взяли отпуск. А также нельзя сокращать одиноких матерей с детьми в возрасте до 14 лет, и сотрудников имеющих на попечении ребенка до 3 лет.

Увольнение по независимым обстоятельствам

Иногда досрочное прекращение сотрудничества происходит по независящим от сторон обстоятельствам. К их числу можно отнести:

  • Восстановление через суд сотрудника, чьи обязанности выполнял «срочник»;
  • Военный призыв гражданина;
  • Признание работника нетрудоспособным;
  • Чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют продолжению сотрудничества между сторонами.

Процедура расторжения в таком случае происходит гораздо проще и быстрее.

Нюансы увольнения при срочном трудовом договоре отдельных категорий сотрудников

Беременность и декрет

На основании разъяснений Верховного суда РФ увольнение беременной по срочному трудовому договору в связи с завершением периода действия, недопустимо до завершения беременности, включая прерывание по медицинским показаниям, выкидыши и рождение детей.

Для продления соглашения сотрудница обязана предоставить:

  • заявление с выражением желания продлить договорные отношения;
  • медицинскую справку из женской консультации о факте беременности.

Продление отпуска по беременности и родам обязывает работодателей к продлению срочного трудового договора, оформление завершения не освобождает работодателя от предоставления уведомления не позднее трёх календарных дней до окончания срока действия.

Болезнь и увольнение по окончании срочного трудового договора

Если завершающий этап отношений «настиг» работника во время больничного, то процедура должна осуществляться в стандартном порядке, а временная нетрудоспособность не служит препятствием и приостановкой. Возникающая сложность – процесс информирования сотрудника, поскольку он отсутствует на непосредственном рабочем месте.

Процедура уведомления предусматривает направление ценного письма с описью вложения и с отметкой о вручении. Именно дата вручения является моментом отсчёта требуемых трёх дней. Получение письма в выходной день не сдвигает сроков, поскольку отсчёт ведётся в календарных днях, а не в рабочих. Больничный лист оплачивается в установленном порядке.

Увольнение будет для работодателя полностью законным при получении от почты документа о дате вручения с подписью работника. Затем составляется приказ, и вносится информация в личную карточку. При нежелании работника посетить работодателя в приказе делается соответствующая запись о невозможности ознакомления по объективным причинам.

Если наниматель пренебрежёт выполнением действий по отношению к заболевшему «срочнику», то дата увольнения – важная составляющая в процессе расторжения, будет пропущена и приведёт договор в стадию бессрочных соглашений. Работодатель попадёт в двусмысленное положение, когда уволить по 77 статье ТК РФ работника уже не может, а на увольнение по 81 статье ТК РФ не имеет оснований.

Трудовой договор с ограниченным периодом действия не перестаёт быть договором с обеспечением прав и гарантий, выполнения взаимных обязательств сторонами. Однако неисполнение работодателем регламента расторжения способствует автоматическому присвоению статуса «бессрочности» с порядком прекращения, действующим для постоянных сотрудников. Потеря времени вследствие неправильного применения трудовых норм приводит к негативным последствиям и штрафным санкциям для компаний.

2021 zakon-dostupno.ru

Правила оформления уведомления

Документ не имеет типового бланка, его содержание формируется ответственным лицом компании. Составить уведомление можно на бумаге вручную, можно воспользоваться машинописным способом, набрав текст на компьютере, после чего распечатать на бумаге.

Бумажный вариант документа подписывается директором фирмы, также его подпись может заменить подпись лица, наделенного таким правом на основании доверенности или распорядительного документа руководителя. Уведомление не вправе заверять лицо, не обладающее соответствующим разрешением.

Это важно знать: Заявление в полицию по факту мошенничества: как правильно написать и подать, образец 2021 года

У документа не будет силы, а увольнение, соответственно, будет считаться неправомерным.

Реквизит Пояснения по заполнению
Сведения о работодателе Общие реквизиты компании, возможно оформление на фирменном бланке
Данные об уведомляемом сотруднике В правый угол вписываются ФИО и должность срочника, для которого предназначена уведомительная бумага
Название бумаги В верхней части пишется наименование документа, место расположения не имеет значение, можно указать слева или по центру
Заголовок уведомления Формулировка может быть любой
Обращение к работнику В вежливой форме в начале текста уведомления пишется обращение к срочнику, например, «Уважаемая Анна Сергеевна!».
Текст Содержание текста должно четко пояснять для адресата причину его написания. Из текста работник должен понимать, что его предупреждают об увольнении по причине завершения периода действия подписанного с ним срочного соглашения. В текст вносится конкретная дата, когда срок истекает, соответственно, этой датой сотрудник будет уволен. Чтобы у работника не возникало сомнений, что речь идет о нем, следует указать номер срочного договора и дату его подписания.
Заверяющая подпись Обязательно ставится заверяющая подпись представителя организации, например, директора.
Дата и номер Составленный документ регистрируется в учетном журнале, получает номер. Дата регистрации и данный номер вносится в бланк уведомления.
Ознакомительная подпись От работника нужно получить подпись, уведомленный срочник может расписаться либо на самом бланке уведомления, либо в специальном ознакомительном листе. Отказ сотрудника ставить подпись следует заактировать. Если уведомление направляется почтой, то получать подпись сотрудника не обязательно. Факт проведения уведомительной процедуры будет подтверждать квитанция об отправке письма сотруднику и уведомление о передаче его адресату.

Образец уведомления о расторжении срочного договора:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector